Datenschutzhinweise für Bewerber
Informationen zum Datenschutz bezüglich unserer Verarbeitung von Bewerberdaten
gemäß Artikel 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
AutoGyro GmbH
Lieber Bewerber,
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß Artikel 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie in diesem Merkblatt über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten und ggf. durch uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihrer Rechte diesbezüglich. Um sicherzustellen, dass Sie umfassend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren informiert sind, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.
1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
AutoGyro GmbH
Dornierstraße 14
31137 Hildesheim, Deutschland
+ 49 5121 880 56-00
info@auto-gyro.com
www.auto-gyro.com
2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Dominik Fünfkner
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
3. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zum Zwecke Ihrer Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist mit uns. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (neu) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von gegen uns geltend gemachten Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (siehe Ziffer 9 dieser Datenschutzhinweise). Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
Sofern zwischen Ihnen und uns ein Beschäftigungsverhältnis besteht, können wir die von Ihnen bereits erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus Gesetz oder Tarifvertrag ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Arbeitnehmer erforderlich ist ).
4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Hierbei kann es sich um allgemeine Angaben zu Ihrer Person (wie Name, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung oder sonstige Angaben handeln, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen.
5. DATENQUELLEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten oder die Sie uns über externe Jobbörsen übermitteln.
6. EMPFÄNGER DER DATEN
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an diejenigen Stellen weiter, die diese Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Im Übrigen werden Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern eine längere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Ihrer Einwilligungserklärung.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnis, werden die Daten soweit erforderlich und zulässig weiter gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
9. DEINE RECHTE
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Unterrichtung nach Artikel 19 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, sind Sie nach Art. 7 DSGVO Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise verpflichtet sind, bestimmte Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen (Ziffer 8 dieser Datenschutzinformationen).
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen haben Sie das Recht nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Daten an uns wenden.
10. DIE NOTWENDIGKEIT, PERSONENBEZOGENE DATEN BEREITZUSTELLEN
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind daher nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über eine Bewerbung oder den Abschluss eines Anstellungsvertrages mit uns erforderlich. Allerdings sollten Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung nur die personenbezogenen Daten angeben, die für die Annahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Stellen Sie uns bei einer Bewerbung keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, können wir nicht über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden.
11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Es findet daher keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DS-GVO.